Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Promptus
Franco Marceca
Rohrstrasse 19, 8216 Oberhallau, Schweiz
E-Mail: impressum@promptus.ch

2. Welche Daten wir erheben

Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z.B. Sitzungs-Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und kein Google Analytics eingesetzt. Dein Besuch wird nicht personenbezogen ausgewertet.

Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, speichern wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse. Diese Daten werden bei Brevo (ehemals Sendinblue) gespeichert und verarbeitet. Du kannst dich jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter abmelden.

Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden Name, E-Mail-Adresse, Firma, Kategorie und Nachricht per E-Mail an uns weitergeleitet. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für Zahlungen und Abo-Verwaltung nutzen wir Stripe. Zahlungsdaten (Kreditkarteninformationen) werden direkt von Stripe verarbeitet und nie auf unseren Servern gespeichert. Weitere Informationen: stripe.com/privacy

Excel-Einmalkauf (GastroControl-Rechner, GastroCost-Rechner)

Beim Kauf einer der beiden Excel-Dateien erheben wir über die Stripe-Checkout-Seite deine E-Mail-Adresse sowie den von dir angegebenen Namen für die Lizenz (kann vom Namen auf der Zahlungsmethode abweichen, z. B. bei Firmenkäufen). Wir speichern diese Angaben zusammen mit einer laufenden Lizenznummer und dem Kaufdatum, um dir die Datei zuzustellen, Support zu leisten und dir auf Anfrage aktualisierte Versionen zuzustellen. Es wird kein Kundenkonto und kein Passwort angelegt. Eine erneute Zustellung ("Update anfordern") ist ausschliesslich über die von dir angegebene Kauf-E-Mail-Adresse möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei Cyon AG, Basel, Schweiz gehostet. Cyon verarbeitet technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) gemäss ihrer eigenen Datenschutzerklärung.

Die Applikationsdaten von GastroControl werden auf einer eigenen Supabase-Instanz im Rechenzentrum Zürich (Schweiz) gespeichert. Die Excel-Dateien für den Einmalkauf (Vorlagen und personalisierte Downloads) liegen auf derselben Supabase-Instanz in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich; der Zugriff erfolgt ausschliesslich über zeitlich befristete, individuelle Download-Links.

4. Sicherheit und Datensicherung

Missbrauchsschutz

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Aufrufe des Checkouts, der Excel-Updates und der Demo pro IP-Adresse. Wir speichern die IP-Adresse dabei nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hashwert. Diese Einträge löschen wir nach 24 Stunden. Zusätzlich überwachen wir Änderungen an Administratorrechten und auffällige Häufungen von Registrierungen, um Angriffe früh zu erkennen.

Datensicherung

Wir sichern die Applikationsdaten wöchentlich. Die Sicherung erstellt GitHub (GitHub Inc., USA) und bewahrt sie verschlüsselt auf. Den Schlüssel zum Entschlüsseln besitzt nur Promptus. Während der Erstellung verarbeitet GitHub die Daten kurzzeitig unverschlüsselt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis geeigneter Garantien.

Sicherungen löschen wir nach 90 Tagen automatisch. Gelöschte Daten können deshalb bis zu 90 Tage in einer Sicherung verbleiben.

5. KI-Funktionen

Mehrere Funktionen nutzen ein KI-Modell von Anthropic («Claude»): der KI-Berater in GastroControl, das Auslesen von Belegen und Kassenabschlüssen, die Erfassung von Formularen in GastroImpact, Allergen-Vorschläge und der Rezept-Import.

Der KI-Berater erhält nur Betriebskennzahlen. Bei Belegen, Kassenabschlüssen und Formularen wird das hochgeladene Bild übermittelt. Darauf können Namen von Lieferanten oder Mitarbeitenden stehen.

Anthropic nutzt die Daten nicht zum Training und verarbeitet sie in den USA, auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln). Jede KI-Funktion startet nur auf deine ausdrückliche Anforderung.

6. Deine Rechte

Nach Schweizer DSG und DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Für Anfragen wende dich an impressum@promptus.ch.

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.