Promptus – Digitale Managementsoftware für Gastronomiebetriebe
Stand: 1.1.2026
1. Überblick
Promptus stellt webbasierte Softwarelösungen zur Verfügung, die Gastronomiebetriebe bei der Analyse, Planung und Steuerung ihrer wirtschaftlichen Kennzahlen unterstützen.
Die Anwendung Gastrocontrol ermöglicht eine strukturierte Darstellung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie die Simulation möglicher Massnahmen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit eines Betriebs.
Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereitgestellt.
Ein lokaler Softwareinstallationsprozess ist nicht erforderlich.
2. Funktionsumfang
Die Software bietet je nach Abonnement unter anderem folgende Funktionen:
Managementcockpit
Zentrale Übersicht über wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen eines Gastronomiebetriebs.
Mögliche Kennzahlen umfassen beispielsweise:
- Umsatz
- Deckungsbeiträge
- Aufwandquoten
- Break-even
- Sicherheitsabstand
- Liquiditätskennzahlen
Kennzahlenanalyse
Die Software unterstützt die Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen wie:
- Deckungsbeitragsquote
- Aufwandstruktur
- Fixkostenbelastung
- Break-even-Berechnungen
- Rentabilität
Die Kennzahlen basieren auf den vom Nutzer eingegebenen Daten.
Spartenanalyse
Aufteilung der Umsätze und Ergebnisse nach typischen Gastronomiesparten, beispielsweise:
- Küche
- Bier
- Wein
- Spirituosen
- Kaffee / Tee
- Mineralwasser
Die Analyse ermöglicht eine Bewertung der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche.
Risiko- und Ampellogik
Das System kann Kennzahlen automatisch bewerten und visuell darstellen, beispielsweise durch:
- Ampelindikatoren
- Risiko-Scores
- priorisierte Handlungsfelder
Diese Bewertungen dienen der Unterstützung der Unternehmensführung.
Simulation von Massnahmen
Die Software ermöglicht Simulationen, beispielsweise:
- Preisänderungen
- Kostenanpassungen
- Veränderung der Verkaufsstruktur
Ziel ist die Abschätzung möglicher Auswirkungen auf:
- Deckungsbeiträge
- Gewinn
- Break-even-Punkt
Simulationen dienen ausschliesslich der Orientierung und stellen keine wirtschaftliche Prognose dar.
Mehrbenutzerverwaltung
Pro Betrieb wird ein Administrator-Konto erstellt.
Je nach gewähltem Abonnement können zusätzlich Viewer-Konten angelegt werden.
Der Administrator kann:
- Nutzer hinzufügen
- Nutzer entfernen
- Zugriffsrechte verwalten
Viewer verfügen über eingeschränkte Bearbeitungsrechte.
3. Datenbasis
Die Software verarbeitet Daten, die vom Nutzer eingegeben oder importiert werden.
Die Qualität der Analysen hängt massgeblich von der Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Daten ab.
Promptus übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der Auswertungen, wenn die zugrunde liegenden Daten fehlerhaft sind.
4. Verfügbarkeit
Die Software wird über das Internet bereitgestellt.
Promptus bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Dienste.
Zeitweise Einschränkungen können auftreten, insbesondere durch:
- Wartungsarbeiten
- technische Störungen
- Infrastrukturprobleme bei Drittanbietern
- höhere Gewalt
Eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird nicht garantiert.
5. Updates und Weiterentwicklung
Promptus entwickelt die Software laufend weiter.
Dabei können:
- Funktionen erweitert
- Funktionen angepasst
- Benutzeroberflächen verändert
werden.
Ein Anspruch auf bestimmte zukünftige Funktionen besteht nicht.
6. Leistungsgrenzen
Die Software stellt ein Analyse- und Managementwerkzeug dar.
Sie ersetzt insbesondere nicht:
- betriebswirtschaftliche Beratung
- Steuerberatung
- Unternehmensberatung
- rechtliche Beratung
Alle unternehmerischen Entscheidungen bleiben in der Verantwortung des Nutzers.
7. Nutzungsumfang
Die Nutzung ist auf den jeweiligen Betrieb beschränkt, für den das Abonnement abgeschlossen wurde.
Der Zugriff erfolgt über die im jeweiligen Abonnement enthaltene Anzahl Nutzerkonten.
Eine Weitergabe der Software an Dritte oder die Nutzung für mehrere Betriebe ohne entsprechende Lizenz ist nicht erlaubt.
8. Support
Promptus kann Supportleistungen anbieten, beispielsweise:
- E-Mail-Support
- Hilfedokumentation
- Anleitung zur Nutzung der Software
Ein Anspruch auf telefonischen Support oder individuelle Beratung besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
9. Verhältnis zu den AGB
Diese Servicebeschreibung ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Promptus.
Im Falle von Widersprüchen gelten die Bestimmungen der AGB.